1. Správce osobních údajů
2. Účel a právní základ zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze pro konkrétní, výslovně stanovené a legitimní účely. Dále je nezpracováváme způsobem, který je s těmito účely neslučitelný.
Vyřízení poptávky / kontaktní formulář
Právní základ: Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f)
Zpracováváme jméno, e-mail a obsah zprávy za účelem odpovědi na váš obchodní dotaz.
Plnění smlouvy
Právní základ: Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b)
Fakturační a kontaktní údaje nezbytné pro realizaci obchodního vztahu.
Plnění právních povinností
Právní základ: Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c)
Uchovávání účetních dokladů dle účetních a daňových předpisů.
3. Kategorie osobních údajů
Zpracováváme pouze nezbytné osobní údaje v závislosti na účelu:
- Identifikační údaje — jméno, příjmení, název firmy, IČO
- Kontaktní údaje — e-mailová adresa, telefonní číslo, poštovní adresa
- Smluvní údaje — obsah obchodní komunikace, cenové nabídky, objednávky
- Technické záznamy — IP adresa, typ prohlížeče, čas přístupu (serverové logy)
Nezpracováváme zvláštní kategorie osobních údajů (citlivé údaje) dle čl. 9 GDPR. Naše webové stránky nepoužívají analytické ani marketingové cookies.
4. Příjemci osobních údajů
Vaše údaje můžeme sdílet pouze s následujícími kategoriemi příjemců:
- Účetní a daňové služby — externí účetní zajišťující vedení účetnictví
- Právní služby — advokátní kancelář při řešení právních záležitostí
- Poskytovatel webhostingu a serveru — zajišťuje provoz webu a uchovávání logů
- Poskytovatel e-mailových služeb — zajišťuje doručování e-mailové komunikace
- Orgány veřejné moci — finanční úřady, soudy a další orgány na základě zákonné povinnosti
Vaše údaje neprodáváme ani nepředáváme třetím stranám pro marketingové účely.
5. Doba uchovávání osobních údajů
Po uplynutí doby uchovávání jsou údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.
6. Vaše práva
Jako subjekt údajů máte následující práva, která můžete uplatnit písemně na adrese info@psmrod.sk:
Právo na přístup
Kdykoliv můžete požádat o informace, jaké údaje o vás zpracováváme.
Právo na opravu
Můžete požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
Právo na výmaz
Za určitých podmínek můžete požádat o smazání údajů.
Právo na omezení
Můžete omezit zpracování během posuzování vaší námitky.
Právo na přenositelnost
Můžete získat údaje ve strukturovaném formátu.
Právo vznést námitku
Můžete vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od jejího obdržení.
7. Cookies
Naše webové stránky nepoužívají analytické, marketingové ani sledovací cookies. Neshromažďujeme údaje o chování návštěvníků prostřednictvím nástrojů třetích stran (např. Google Analytics, Facebook Pixel).
Webový server může automaticky zaznamenávat technické informace do serverových logů (IP adresa, typ prohlížeče, čas přístupu) výhradně za účelem zajištění provozu a ochrany před kybernetickými útoky. Tyto záznamy spravuje poskytovatel hostingu a nejsou využívány pro marketing.
Protože web nepoužívá cookies vyžadující souhlas, není nutný cookie banner dle ePrivacy směrnice (2002/58/ES) ani GDPR.
8. Kontaktní formulář
Prostřednictvím kontaktního formuláře na našich webových stránkách nám můžete zaslat poptávku nebo žádost o cenovou nabídku. Při odeslání formuláře zpracováváme následující osobní údaje:
- Jméno a příjmení
- Název společnosti (volitelné)
- E-mailová adresa
- Telefonní číslo (volitelné)
- Obsah zprávy a požadované komodity
Právním základem je oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) — vyřízení vašeho obchodního dotazu. Údaje budou použity výhradně k odpovědi a případnému navázání obchodního vztahu. Nebudou použity pro marketing bez vašeho výslovného souhlasu.
9. Ochrana osobních údajů
Přijali jsme přiměřená technická a organizační opatření na ochranu vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, změnou, zveřejněním nebo zničením:
- Šifrované připojení (HTTPS/TLS) při přenosu dat
- Omezený přístup k osobním údajům pouze pro oprávněné osoby
- Pravidelné zálohování a ochrana proti ztrátě dat
- Smluvní povinnost mlčenlivosti pro všechny zpracovatele
10. Právo podat stížnost
Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje právní předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového orgánu:
11. Změny tohoto dokumentu
Vyhrazujeme si právo tento dokument aktualizovat. O podstatných změnách vás budeme informovat e-mailem nebo zveřejněním nové verze na této stránce s uvedením data aktualizace. Doporučujeme pravidelně kontrolovat aktuálnost tohoto dokumentu.